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„great2know“ Datenschutzbestimmungen Artikel 13 Absatz 3 DSGVO
Vielen Dank, dass Sie die Wissensplattform „great2know“ nutzen.
Datenschutz und Datensicherheit sind für die Wissensplattform „great2know“ von höchster Bedeutung.
Die auf dieser Plattform für den Wissenstransfer geteilten Informationen unterliegen höchster Vertraulichkeit, sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie persönlich – vor allem, da Sie, nach gesonderter Zustimmung Videos und Audios aufnehmen und mit anderen Benutzern teilen können. Die Wissensplattform ist daher nach dem aktuellen Stand der Technik abgesichert.
Die Wissensplattform „great2know“ ist eine Webanwendung zur Digitalisierung und Verwaltung nicht dokumentierten Wissens. Webanwendungen unterliegen den Regeln und Bedingungen des Internets bei der Übertragung von Daten und Informationen.
Mit dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir Sie darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung der Webanwendung „Knowledge Plattform“ gesammelt werden und aus welchen Gründen wir diese Daten verwenden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren.
Herzlich willkommen bei „great2know“!
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden, weitergeben und schützen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken einverstanden.
Wirksamkeitsdatum: 09. September 2023
Organisation: Bezieht sich auf das spezifische Unternehmen, die Einheiten oder Gruppen, die unsere Dienste auf der Plattform „great2know“ nutzen. Jede Organisation agiert unabhängig innerhalb unserer Plattform.
„great2know“ bezieht sich auf great2know, identifiziert als „wir“, „uns“ oder „unser“. Unsere Adresse lautet LIMBURGER STRASSE 3, 61462 KÖNIGSTEIN, DEUTSCHLAND. Registriert beim AMTSGERICHT KÖNIGSTEIN mit der HRB 11284.
Administrator: Jede Person mit Anmeldeinformationen für ein Organisationskonto, die für die Verwaltung des Kontos, die Konfiguration des Organisationsprofils und das Aktivieren von Benutzern mit Rollen wie Moderator, Redakteur , Gebender oder Nehmender verantwortlich ist.
Benutzer oder Individueller Benutzer: Jede Person mit Anmeldeinformationen zu einem individuellen Konto in unseren Diensten, deren Rolle sich auf Folgendes bezieht:
Moderator oder Wissensmoderator: Eine Person, die die Wissensvermittlung durch Organisation und Anleitung von Diskussionen oder Aktivitäten erleichtert.
Redakteur und Moderator oder Wissensredakteur und Moderator: Rollen, die für die Bearbeitung und Moderation von wissensbezogenen Inhalten verantwortlich sind. Gebender oder Wissensgeber: Jemand, der Wissen besitzt und aktiv mit anderen teilt.
Nehmender oder Wissensnehmer: Eine Person, die von geteiltem Wissen profitiert.
Wissenstransfer (WT): Der Prozess der Wissensvermittlung von einer Person oder Gruppe (Wissensgebender) an andere (Wissensnehmende).
Besucher: Jede Person, die unsere Websites besucht. Websites: Bezieht sich insgesamt auf www.great2know.de sowie andere von „great2know“ betriebene Websites, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen. Sie oder Ihr: Bezieht sich je nach Kontext entweder auf einen Administrator, Benutzer oder Besucher.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die von „great2know“ durch unsere Website und zugehörigen Dienste gesammelten, verarbeiteten und gespeicherten Informationen. Sie legt fest, wie wir personenbezogene Daten behandeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen, die von Besuchern unserer Website und Benutzern, die sich an uns wenden, gesammelt werden.
Diese Richtlinie bezieht sich nicht auf die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter, die mit unserer Website verlinkt oder in sie integriert sein können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu überprüfen, um ein umfassendes Verständnis ihrer Datenverarbeitungspraktiken zu erhalten.
Durch die Nutzung unserer Website und die Bereitstellung ihrer Informationen stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu. Wenn Sie mit den in dieser Richtlinie festgelegten Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Website nicht oder geben Sie uns keine persönlichen Informationen.
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, um unsere Dienste zu betreiben und unser Geschäft zu verwalten. Dies umfasst:
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Informationen automatisch erfasst, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und unsere Dienste zu verbessern.
Dazu gehören:
2. Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen:
3. Informationen von Drittanbietern:
4. Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um das Browsing-Erlebnis zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Einige Cookies sind sitzungsbezogen und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht, während andere auf Ihrem Gerät verbleiben, um bei zukünftigen Besuchen erkannt zu werden. Für detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies lesen Sie bitte den Abschnitt „Verwendung von Cookies“.
Wir sammeln und verarbeiten Ihre Informationen zu folgenden Zwecken:
Die während Ihres Website-Besuchs gesammelten Zugriffsdaten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
Gewährleistung des reibungslosen und sicheren Betriebs:
Verbesserung und Optimierung der Leistung:
Schutz berechtigter Interessen:
2. Verwendung der von Ihnen bereitgestellten Daten
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unsere Kontaktformulare auf der Webplattform kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um:
Zusätzlich, als Teil unseres Engagements für die Erhaltung von Wissen in ihrem Unternehmen, können Ihre bereitgestellten Daten auch für folgende Zwecke verwendet werden:
Sie können Ihr Wissen in Textform ausdrücken oder es als Video oder Audio aufzeichnen. Ihre Daten werden mit größter Sorgfalt behandelt, und alle Aufnahmen werden in Textform transkribiert, den Sie zusammen mit den Originalaufnahmen speichern können oder nur die Transkriptionen. Dieser Prozess erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Es ist wichtig zu beachten, dass wir Informationen aus verschiedenen Quellen kombinieren können, um diese Aufgaben zu erfüllen.
3. Verwendung von Cookies
Beschreibung und Anwendungsbereich
Unsere Webanwendung verwendet Cookies, die Textdateien sind, die vom Internetbrowser oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Benutzers gespeichert werden. Wenn ein Benutzer auf unsere Webanwendung zugreift, kann ein Cookie auf seinem Betriebssystem gespeichert werden, das einen charakteristischen Zeichenfolgenwert für die eindeutige Browseridentifizierung bei zukünftigen Besuchen enthält.
Cookies dienen zu Verwaltungszwecken während der Sitzung. Einige Aspekte unserer Webanwendung erfordern die Identifizierung des aufrufenden Browsers auch nach einem Seitenwechsel. Darüber hinaus werden folgende Daten im lokalen Speicher des Internetbrowsers gespeichert und beim Schließen des Sitzungsfensters gelöscht:
Technisch notwendige Cookies erleichtern die benutzerfreundliche Navigation und Funktionalität innerhalb der Webanwendung. Einige Funktionen erfordern die Erkennung des Browsers auch nach einem Seitenwechsel. Diese Cookies sind für die folgenden Webanwendungen unerlässlich:
Die durch technisch notwendige Cookies gesammelten Daten werden nicht zur Erstellung von Benutzerprofilen verwendet.
Die Website www.great2know.de nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“
Wir nutzen Google Analytics für Marketingzwecke und setzen dabei ein Opt-In-Banner ein. Das bedeutet, dass Sie bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website ein Banner sehen werden, das Sie über die Verwendung von Cookies informiert und Sie um Ihre Zustimmung bittet. Ihre Zustimmung wird in Form eines Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, so dass das Banner bei zukünftigen Besuchen nicht erneut angezeigt wird.
Die Website www.great2know.de nutzt Funktionen des Marketingdienstes HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verwendet so genannte “Web-Beacons” und “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von HubSpot innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird HubSpot diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von HubSpot von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von HubSpot zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an HubSpot sowie die Verarbeitung dieser Daten durch HubSpot verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir nutzen HubSpot für Marketingzwecke und setzen dabei ein Opt-In-Banner ein. Das bedeutet, dass Sie bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website ein Banner sehen werden, das Sie über die Verwendung von Cookies informiert und Sie um Ihre Zustimmung bittet. Ihre Zustimmung wird in Form eines Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, so dass das Banner bei zukünftigen Besuchen nicht erneut angezeigt wird.
Benutzer haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies durch Anpassen der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser deaktivieren oder einschränken. Gespeicherte Cookies können manuell oder automatisch gelöscht werden. Das Deaktivieren von Cookies für unsere Webanwendung kann jedoch den Zugriff auf bestimmte Funktionen beeinträchtigen.
Sitzungscookies werden beim Schließen des Tabs gelöscht. Bei unerwarteten Schließungen bleiben Cookies auf dem Computer, werden jedoch beim nächsten Start der Webanwendungssitzung überschrieben. Sitzungscookies haben eine Ablaufzeit von 15 Minuten.
Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie den im Abschnitt „Zweck der Datensammlung“ dargelegten Zwecken der Datensammlung und -verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die in dieser Datenschutzrichtlinie ausdrücklich genannten Zwecke oder aus anderen Gründen, die den Datenschutzgesetzen entsprechen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn Sie Fragen zur rechtlichen Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Die Kontaktoptionen finden Sie im Abschnitt „Kontaktoptionen und Ihre Rechte“ dieser Richtlinie.
Wir können Ihre Informationen unter folgenden Umständen mit Dritten teilen:
Wir können Drittanbieter-Dienstleister beauftragen, verschiedene Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen. Dazu können gehören:
Nähere Regelungen und Ausnahmen ergeben sich aus der AVV
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir mit Plattformen und Diensten von Drittanbietern integrieren. In solchen Fällen können Ihre Informationen zwischen uns und diesen Drittanbietern geteilt werden, um bestimmte Funktionen oder Funktionalitäten zu ermöglichen.
Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um:
Soweit dies nicht vertraglich ausdrücklich ausgeschlossen ist, können aggregierte und anonymisierte Daten zu verschiedenen Zwecken mit Dritten teilen, einschließlich:
Diese Daten können nicht verwendet werden, um Sie persönlich zu identifizieren.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, wie Ihre Informationen geteilt werden, finden Sie im Abschnitt „Kontaktoptionen und Ihre Rechte“ Informationen darüber, wie Sie mit uns in Kontakt treten können.
In Übereinstimmung mit unserem Engagement für den Datenschutz möchten wir klarstellen, wie wir Ihre Informationen behandeln. Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden Ihre Daten umgehend zur Löschung markiert, sodass sie für unbefugte Parteien nicht zugänglich sind. Innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen wird eine gründliche Löschung Ihrer Daten durchgeführt. Während dieses Zeitraums haben Sie die Möglichkeit, die Löschung rückgängig zu machen, wenn Sie Ihre Informationen behalten möchten.
Um Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen, werden alle relevanten Parteien per E-Mail benachrichtigt, und zwar 30 Tage, 10 Tage, 3 Tage und am Tag, an dem der Löschungstermin näher rückt.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund Ihre Daten nach dem endgültigen Löschprozess behalten möchten, können Sie sich an Ihre ausgewiesenen technischen Kontakte für die Wissensplattform „great2know“ wenden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Informationen so lange, wie es zur Erfüllung der in diesem Abschnitt der Zwecke der Datensammlung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Sobald Ihre Informationen nicht mehr benötigt werden, verwenden wir sichere Lösch- oder Anonymisierungsmethoden, um sicherzustellen, dass sie nicht rekonstruiert oder identifiziert werden können. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden können, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder potenzielle Streitigkeiten zu klären.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es notwendig sein, Ihre personenbezogenen Informationen an Standorte außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit zu übertragen. Dies ist der Fall, wenn Wissenstransfere mit Auslandsbezug gegeben sind und Nutzer sich ausserhalb der EU aufhalten. Eine Übertragung ins Ausland kann insoweit aus verschiedenen Gründen erfolgen, einschließlich der Datenspeicherung, -verarbeitung oder -bereitstellung von Dienstleistungen.
Durch die Nutzung unserer Dienste aus Drittländern erklären Sie sich mit der Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen an Standorte außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit einverstanden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Liste der Länder oder Regionen, in denen Daten übertragen werden können. Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Informationen sicher und gemäß dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur internationalen Übertragung Ihrer personenbezogenen Informationen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Die Kontaktoptionen finden Sie im Abschnitt „Kontaktoptionen und Ihre Rechte“.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verwenden wir für diese Datenverarbeitung keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung. Ihre Daten werden nur verwendet, um Sie als Autor des von Ihnen selbst generierten Inhalts zu identifizieren und um sicherzustellen, dass Sie das erforderliche Einverständnis für die Veröffentlichung dieses Inhalts gegeben haben.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust, Änderung oder Zerstörung geschützt sind. Diese Maßnahmen umfassen:
Wir setzen auch Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Zugriffskontrollen, sichere Konfigurationen und regelmäßige Überwachung ein, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
Trotz unserer Bemühungen können jedoch keine Sicherheitsmaßnahmen absoluten Schutz bieten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Daten haben oder einen Sicherheitsvorfall melden möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontaktoptionen und Ihre Rechte“ angegebenen Kontaktoptionen.
Kontaktoptionen und Ihre Rechte
Addresse: LIMBURGER STRASSE 361462 KÖNIGSTEIN DEUTSCHLAND
E-mail: martin.steinke@great2know.de
Register: AMTSGERICHT KÖNIGSTEIN HRB 11284
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte können die folgenden umfassen:
Auskunft:
Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir von Ihnen verarbeiten.
Berichtigung:
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, unrichtige oder unvollständige Informationen zu korrigieren.
Löschung:
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit:
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
Widerspruch:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Widerruf der Einwilligung:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Abschnitt „Kontaktoptionen“ angegebenen Kontaktoptionen.
Kontaktoptionen
great2know Adresse: LIMBURGER STRASSE 36, 61462 KÖNIGSTEIN, DEUTSCHLAND E-Mail: info@great2know.de
Wir werden uns bemühen, auf Ihre Anfrage so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu antworten.
Änderungen an dieser Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht und anderen relevanten Gesetzen und Vorschriften.
Vielen Dank, dass Sie „great2know“ verwenden! Wir schätzen das Vertrauen, das Sie in uns setzen, und sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten mit höchster Sorgfalt und Respekt zu behandeln. Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.